1. Yleistä

Quattro Lining Oy ja QL Protection Oy (jäljempänä "yhtiöt", "me" tai "rekisterinpitäjät") ovat sitoutuneet huolehtimaan sen hallussa olevien henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta. Tämä tietosuojaseloste soveltuu henkilötietoihin, joita keräämme asiakas- ja markkinointirekisteriimme liittyen.

Rekisteriä käytetään asiakas- ja markkinointisuhteiden hoitamiseen sekä yhtiöiden tarjoamien tuotteiden ja palveluiden tuottamiseen, mukaan lukien verkkopalvelut ja digitaaliset raporttipalvelut.

Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojaseloste on laadittu 15.1.2022 ja sitä on päivitetty viimeksi 13.3.2026.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä antaa yhteyshenkilömme Antti Hukkanen, antti.hukkanen@quattrolining.fi.

2. Rekisterinpitäjä

Nimi: Quattro Lining Oy (2449860-8) ja tytäryhtiö QL Protection Oy (3091279-9)
Osoite: Nuijalantie 13, 02630 Espoo
Puhelin: 040 903 1388

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus sekä oikeusperuste

Käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia aina kyseisessä käyttötarkoituksessa. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeusperusteita henkilötietojen käsittelylle ovat erityisesti suostumus, sopimus sekä oikeutettu etu.

Henkilötietojen käsittelyn pääasiallisena tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, asiakaspalvelu sekä myynti ja markkinointi. Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä yhtiöiden tarjoamien tuotteiden ja palveluiden toteuttamiseksi, tilausten käsittelemiseksi, maksujen välittämiseksi sekä palveluiden kehittämiseksi ja turvallisuuden varmistamiseksi.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

yksilöinti- ja yhteystiedot
palveluita sekä niiden tilauksia ja asiakasviestintää koskevat tiedot
markkinointiin ja tapahtumiin liittyvät tiedot sekä rekisteröidyn antamat suostumukset ja kiellot
verkkosivujen ja muiden sähköisten palveluiden käyttöä koskevat tiedot
palveluiden tuottamiseksi tarvittavat tiedot, jotka asiakas antaa esimerkiksi verkkolomakkeiden tai tilausten yhteydessä

Säilytämme henkilötietoja niin pitkään kuin on tarpeellista tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Verkkosivustollamme voidaan käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita palvelun toiminnan varmistamiseksi, käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä sivuston käytön analysoimiseksi.

6. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot kolmansille osapuolille

Henkilötietojen käsittelyssä voidaan käyttää myös erilaisia palveluntarjoajia ja muita kolmansia osapuolia, kuten teknisten ratkaisujen tai palvelintilan tarjoajat sekä kirjanpito-, taloushallinto- ja maksupalvelujen tarjoajat. Verkkokauppaan ja maksujen käsittelyyn liittyvissä tilanteissa maksupalvelun tuottaa Paytrail Oyj, joka toimii maksunvälittäjänä.

Käsittelemme henkilötietoja pääsääntöisesti Euroopan talousalueen sisällä, mutta niitä voidaan käsitellä myös ETA:n ulkopuolella tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

7. Suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

PTS-Kompassi

Kohteen tiedot